一般財団法人道路厚生会（以下「道路厚生会」といいます。）は、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に規定するものの重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、会員からの信頼を得るために、個人情報保護法を遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として､お客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
道路厚生会は、個人情報（以下「個人情報等」といいます。）の適切な取扱いに関する担当者教育の徹底、規程類やマニュアルの整備といった内部管理体制の構築及び運用並びに情報システムの安全対策を実施することにより、お客さまの個人情報等を厳重に管理いたします。
道路厚生会は、会員の個人情報等を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により実施いたします。
なお、個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめ会員本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に規定するもの）を取得することはありません。
道路厚生会は、会員から取得した個人情報等を利用するに当たっては、取得の際に会員に明示した利用目的の範囲内での利用に限定いたします。
道路厚生会は、個人情報等取得の際に会員に明示した利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限るものとし、変更された利用目的について、会員に通知し、又は公表いたします。
(1)個人情報（特定個人情報に該当するものを除く）の提供
道路厚生会は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合等を除き、会員の同意を得ることなく会員の個人情報を第三者（6.に定める委託先等は第三者に含まれません。以下同じ。）に開示又は提供することはありません。
道路厚生会は、会員により良いサービスを提供するために、個人情報等を正確かつ最新のものに保つよう努力いたします。
道路厚生会は、個人情報等の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等の防止など個人情報等の適切な安全管理のために必要な措置を講じます。
道路厚生会は、個人情報等の取扱いに際し、必要な事務を委託するために事務処理会社に個人情報等を提供する場合、個人情報等を適正に取扱うことができるものと認められる委託先を選定し、委託契約等において、当該委託先と個人情報等の安全管理、秘密保持、再提供の禁止等、会員の個人情報等の漏えい等のないように 必要な事項を取り決めるとともに、当該委託先の適切な監督を行います。
道路厚生会は、お預かりしている会員の個人情報等について、会員本人又はその代理人から、個人情報等に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、個人情報保護法その他関係法令の規定に基づき、合理的な期間及び範囲において対応いたします。
その他、個人情報等に関する会員からのお問合せに適切かつ迅速に対応いたします。
一般財団法人道路厚生会（以下「道路厚生会」といいます。）は、道路厚生会の業務を円滑に行うため、業務上必要となる個人情報を取得いたします。
これらの個人情報は、「個人情報保護に関する基本方針」のほか、以下のように取扱います。
一般財団法人道路厚生会
(1)個人情報（ただし、特定個人情報に該当するものを除きます。）
道路厚生会、委託会社及び共同利用する者が別途利用目的等を個別にご通知のうえ取得した個人情報は、その通知した利用目的等の内容の範囲において利用いたします。
上記以外の場合において、当社が個人情報を取得する場合は、次の目的に利用いたします。
なお、道路厚生会は、業務の受委託に伴い、業務の受委託先を通じて個人情報を取得することがあります。また、業務の受委託先に必要な範囲で道路厚生会が取得した個人情報を提供することがあります。
1）退職による生命保険等の控除を停止するため
2）退職による生命保険会社への個人情報を停止するため
3）退職による団体保険の解約の手続きをするため
4）生命保険等の継続加入により退職後の連絡先を把握するため
5）上記の事務に付随する事務に利用するため
個人情報及びこれを構成する個人データを特定の者との間で共同して利用することはありません。
道路厚生会は、道路厚生会が取得し、保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。また、一部の開示等の請求については、手数料をお支払いただきます。
(1)開示等の内容（一、二は有料となります。）
一利用目的の通知
二開示
三内容の訂正、追加又は削除
四利用の停止又は消去
五第三者への提供の停止
(2)開示等のご請求先
開示等のご請求をされる場合は、道路厚生会所定の 個人情報等開示等請求書 
【256KB】に本人確認のために必要な書類及び手数料（利用目的の通知及び開示のご請求の場合に必要となります。）を同封のうえ、下記あてに郵送でご請求ください。
なお、直接道路厚生会にご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル11階
一般財団法人道路厚生会「個人情報等開示等請求担当」
個人情報の開示等のご請求を行う場合は、個人情報等開示等請求書 【256KB】をダウンロードし、印刷していただき、必要事項をご記入し、記名押印のうえ、以下に掲げる本人確認のための書類を同封し、4.（2）の開示等のご請求先あてに、郵便でご請求ください。
請求書類は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けいたしません。
また、個人情報の開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
| 請求者 | 必要となる書類 | |
|---|---|---|
| ご本人によるご請求 | 本人確認のための次に掲げるいずれかの書類 ・写真の表示のある書類 1点 ・上記以外の書類 2点 | |
| 法定代理人によるご請求 | ご本人に関する書類 | 本人確認のための次に掲げるいずれかの書類 ・写真の表示のある書類 1点 ・上記以外の書類 2点 |
| 代理人に関する書類 | 法定代理人の資格を証明する書類 1点 代理人の本人確認のための次に掲げるいずれかの書類 ・写真の表示のある書類 1点 ・上記以外の書類 2点 | |
| 委任された代理人によるご請求 | ご本人に関する書類 | 本人確認のための書類 1点 印鑑登録証明書 |
| 代理人に関する書類 | 代理人の本人確認のための次に掲げるいずれかの書類 ・写真の表示のある書類 1点 ・上記以外の書類 2点 | |
| 代理人の代理権に関する書類 | ご本人から代理人への委任状（ご本人の印鑑登録証明書の印影と同じ印章による押印のあるもの） | |
・本人確認（代理人の本人確認を含む。）のための書類
「氏名と生年月日」又は「氏名と住所」が確認できる書類で、行政官庁又はそれに相当すると判断できる機関が発行した証明書の写し
例）運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、国民健康保険被保険者証、住民票、国民年金手帳など
・法定代理人の資格を証明する書類
1.戸籍謄本又は抄本
2.家庭裁判所の証明書（家事審判規則第12条第2項）
3.登記事項証明書（後見登記等に関する法律第10条）
有料となる開示等のご請求をされる場合は、文書1件につき800円の手数料をお支払いただきますので、800円分の株式会社ゆうちょ銀行が発行する普通為替証書又は定額小為替証書を同封してください。
なお、ご請求いただいた個人情報を当社が保有していなかった場合又は開示等しない決定をした場合であっても、当該手数料はお客さまへ返還いたしません。
会員から郵送いただきました請求書類等に不備があった場合は、その旨道路厚生会から個人情報等開示等請求書にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。
なお、ご連絡から2週間以内にご連絡差し上げた不備の補正等がなかった場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただくほか、お支払いいただいた手数料は会員へ返還いたしませんので、あらかじめご了承ください。
個人情報等開示等請求書にご記入いただいた請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（本人限定受取郵便又はこれに類する方法）により通知します。また、開示等を行わない場合に該当する場合は、その理由を付記して通知いたします。
なお、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただいた場合（7.なお書きの場合）には、一切の連絡はいたしません。
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に破棄します。
道路厚生会が取得した個人情報に関する苦情及びお問合せについては、次の「個人情報等受付窓口」まで、郵便又はお電話によりお申し出ください。
この方法によらない苦情等の受付には応じられませんので、ご了承ください。
・個人情報等受付窓口
（郵便によるお問い合わせ）
〒100-8979
東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル11階
一般財団法人道路厚生会「個人情報等担当」
（電話によるお問い合わせ）
03-3288-8393